[Infográfico]: Como planejar seu webinário

Como planejar seu webinário: 4 semanas de planejamento para o webinário perfeito.

Muita gente me pergunta como se preparar corretamente para a apresentação de webinários e eu sinto que muita gente tem dificuldade em criar um cronograma de trabalho que realmente compreenda todas as fases que envolvem o planejamento de um webinário.

Um webinário, como todo tipo de evento tem três fases:

  • A preparação
  • O evento em si
  • A avaliação dos resultados

Este infográfico mostra o passo a passo do planejamento da primeira fase do seu webinar: a preparação!

Então, vamos olhar esse cronograma bem direitinho?

infografico

 

E este cronograma mais detalhadamente para que você entenda melhor:

4 semanas antes do webinário

  • Defina seus objetivos: o que você quer alcançar com seus webinários?
  • Decida-se por um formato: seus webinários podem ser ao vivo, gravados e transmitidos com hora marcada ou on demande, ou seja, ela começa quando o participante entrar na sala de transmissão. Decida-se por um formato.
  • Escolha um meio: escolha a plataforma para realizar seus webinários e aprenda ABSOLUTAMENTE tudo sobre seu funcionamento

 

3 semanas antes do webinário

  • Escolha um tema: defina o tema do seu webinar considerando os objetivos, as necessidades da sua empresa e os interesses do seu público.
  • Distribua os papeis: Quem será o palestrante? Quem será o moderador? Este é o momento de acertar possíveis parceirias e confirmar a disponibilidade de cada um.
  • Agende: defina uma data e horário. Aqui é importante considerar o calendário de um modo geral para evitar problemas de participação: proximidade com feriados, outros eventos importantes no mesmo dia e o melhor horário para o seu público estar online.
  • Defina sua estratégia de marketing: como e onde você vai divulgar seu webinário?

 

2 semanas antes do webinário

  • Início da divulgação: página de inscrição, divulgação nas redes sociais e convites por e-mail.
  • Crie sua apresentação e um roteiro

 

1 semana antes do webinário

  • Acompanhe as inscrições: monitore quantos Leads já converteram e analise se há necessidade de reforçar algum dos canais de divulgação.
  • Crie um script
  • Crie um ambiente profissional para seu webinário
  • Crie a sala de conferências online
  • Faça um ensaio geral com todos os envolvidos (palestrantes, moderadores, co-moderadores)
  • Preencha a Checklist „Antes do Dia D“ (baixe a checklist aqui: 3 Checklists para o webinário perfeito!)

 

1 dia antes:

  • E-Mails para os inscritos relembrando a data e o horário da sua transmissão. Neste momento você pode também enviar algum material sobre o tema para alimentar o interesse dos inscritos pelo tema do seu tema.

 

No dia do webinar

Checklist „Antes da Hora H“.

Não deixe preencher suas checklists, por mais que você pense estar acostumado e ter tudo sob controle, esquecemos mais do que podemos imaginar! Minha dica: imprima essas checklists e preencha (realmente) cada uma delas. Com o tempo você vai estar bem acostumado com a rotina e pode usar somente de lembrete, mas no início não dê mole para os “imprevistos” e fique atento!

Bom, espero que este cronograma tenha ajudado a esclarecer suas dúvidas!

Mas se não foi o caso, basta escrever sua dúvidas aqui nos comentários. Eu respondo todos, sempre pela manhã!